Polityka prywatności

Niniejszy dokument przedstawia Politykę Prywatności kateit! Szkoły Języków Obcych. W dokumencie tym znajdują się informacje o gromadzeniu i sposobie przetwarzania danych osobowych przez Szkołę.

1. Informacja o Administratorze Danych Osobowych oraz podstawie gromadzenia i przetwarzania danych osobowych

Administratorem Państwa Danych Osobowych, zbieranych za pośrednictwem strony internetowej www.kateit.pl, aplikacji mobilnej kateit!, oraz danych osobowych podanych telefonicznie lub mailowo jest kateit! - Szkoła Języków Obcych Katarzyna Cielecka-Sojka, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej przez Ministra Rozwoju pod adresem ul. 11 Listopada 63/22, 41-500 Chorzów, numer NIP: 627-231-91-50, REGON: 276936880. Wszelkie informacje dotyczące danych osobowych można uzyskać, kontaktując się z Administratorem poprzez e-mail: kateit.pl.

Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

2. Obowiązki informacyjne Administratora

Jako Administrator Danych Osobowych mamy względem Państwa rozszerzony obowiązek poinformowania o wszystkich ważnych aspektach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym:

w jakim celu je przetwarzamy i na jakiej podstawie prawnej,
w jakim zakresie przetwarzane są zgromadzone dane osobowe,
o przysługujących Państwu prawach w związku z ich przetwarzaniem,
komu udostępniamy lub przekazujemy do przetwarzania Państwa dane,
w jaki sposób chronimy Państwa dane,
czy przekazujemy te dane do państw trzecich,
jak długo przetwarzamy Państwa dane,
czy Państwa dane podlegają profilowaniu.

3. Czy musicie Państwo podać nam swoje dane?

Podanie danych osobowych przy formularzu kontaktowym na stronie www.kateit.pl ma charakter dobrowolny, jednak niepodanie tych danych uniemożliwi Państwu korzystanie z funkcjonalności strony Internetowej kateit! Szkoły Języków Obcych.
Podanie danych osobowych przy podpisywaniu umowy o świadczenie usługi nauczania języka obcego jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu wykonania danej umowy.
W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zawarcie umowy, a zatem nie dojdzie do realizacji jej celu - nauczania języka obcego.
Podanie danych osobowych w aplikacji mobilnej kateit! ma charakter dobrowolny, jest jednak niezbędne dla zalogowania się w tej aplikacji i korzystania z jej funkcjonalności w toku świadczenia usługi drogą elektroniczną, a także dla samego zawarcia umowy, na zasadach przewidzianych w Regulaminie aplikacji mobilnej kateit!

4. W jakim celu i w jakim zakresie przetwarzamy Państwa dane?

Podstawowym celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest możliwość świadczenia dla Państwa usług związanych z nauczaniem języka obcego.
Wszystkie inne cele przetwarzania danych mają związek z celem głównym, a jest to m.in. informacja dotycząca usług świadczonych przez szkołę, zbieranie danych pozwalających najlepiej dopasować naszą ofertę do Państwa oczekiwań, umożliwienie kontaktu z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie www.kateit.pl oraz poprzez aplikację mobilną kateit!
Wszystkie dane przetwarzamy tylko w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania.

Aby możliwe było świadczenie usługi na Państwa rzecz, musimy uzyskać następujące dane osobowe, które następnie są przez nas przetwarzane:

imię i nazwisko,
adres zamieszkania,
seria i numer dowodu osobistego (lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość),
numer PESEL (w przypadku jego posiadania),
numer telefonu,
adres poczty elektronicznej,
hasło oraz identyfikator SKYPE ID (w przypadku aplikacji mobilnej kateit!, łącznie z innymi danymi przez nią wymaganymi, obecnymi wśród wymienionych powyżej).

5. Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem dotyczących Państwa danych?

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez kateit! Szkoła Języków Obcych przysługują uprawnienia do:

dostępu do swoich danych osobowych,
dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych,
cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych,
wniesienia skargi do Organu Nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Komu możemy udostępniać Państwa dane?

Państwa dane osobowe mogą zostać udostępniane lub przekazywane do przetwarzania:

naszym pracownikom, aby mogli realizować swoje czynności związane ze świadczeniem usługi nauczania języka obcego,
organom administracji państwowej, w związku z obowiązkami prawnymi – tylko i wyłącznie, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o podstawę prawną wynikającą z obowiązujących przepisów,
firmom windykacyjnym, kancelariom prawniczym, sądom i innym podmiotom w związku z dochodzeniem roszczeń – jeśli spełnione są określone przesłanki regulowane ustawą.

7. W jaki sposób chronimy Państwa dane?

Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony Państwa praw i wolności oraz zapewniamy, że Państwa dane są:

przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty,
zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co jest niezbędne do celu, w którym są przetwarzane,
prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego dane zostały zgromadzone,
przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji umowy o naukę języka obcego, tj. przez okres obowiązywania umowy, natomiast w odniesieniu do innych zgodnych z ustawą celów, zwłaszcza dochodzenia ewentualnych roszczeń przez Administratora – także przez okres po zakończeniu/rozwiązaniu umowy (maksymalnie przez 6 lat),
przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych oraz organizacyjnych.

8. Czy przekazujemy dane do Państw trzecich?

Państwa prywatność jest dla nas niezwykle ważna, dlatego Administrator Danych Osobowych nie przekazuje zgromadzonych danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

9. Jak długo przetwarzamy dane?

Państwa dane są przetwarzane do czasu zrealizowania celu, w jakim zostały zebrane tj. przez okres obowiązywania umowy o naukę języka obcego. W przypadku, kiedy podstawą ich przetwarzania jest Państwa zgoda – do czasu wycofania tej zgody.
Państwa dane mogą być przetwarzane dłużej, niż wynikałoby to z powyższych zasad, jeśli obowiązek prawny, np. prawo podatkowe, nakazuje przechowywanie tych danych przez oznaczony w przepisach okres, lub gdy jest to niezbędne do dochodzenia roszczeń przez Administratora lub osoby trzecie, albo dane stanowią dowód w postępowaniu przed sądem lub organem administracji państwowej. W powyższych przypadkach maksymalny okres przetwarzania danych przez Administratora wynosi 6 lat od dnia zakończenia/rozwiązania umowy o naukę języka obcego.

10. Możliwość usunięcia danych

W przypadku chęci skorzystania z prawa do zapomnienia danych osobowych należy skontaktować się z Administratorem poprzez e-mail: kateit.pl. Jeśli zażyczą sobie Państwo usunięcia konta z aplikacji mobilnej kateit! utracą Państwo dostęp do zawartości aplikacji.

11. Czy profilujemy Państwa dane?

W odniesieniu do Państwa danych nie następuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji (profilowanie).